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PSE et le J-PAL Europe recrutent un assistant administratif et de communication (IDEE) H/F

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Structure : Paris School of Economics / J-PAL Europe
Niveau d’étude : Bac +3 dans un champ pertinent (politiques publiques, communication, économie, etc.)
Expérience : 2 à 4 ans d’expérience professionnelle
Contrat : CDD (18 mois) – Temps plein (partiel possible min. 60 %)
Rémunération : 31-34 K€ brut annuel
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date de début : Dès que possible à partir du mois de juin 2024
Langues : Français et anglais

Environnement

Le J-PAL (laboratoire de Paris School of Economics) est un centre de recherche international s’appuyant sur un réseau de plus de 220 professeurs affiliés. Il conduit des évaluations d’impact randomisées, développe des partenariats autour des politiques publiques en s’appuyant sur des données probantes et aide à généraliser les programmes dont l’efficacité a été démontrée.

Le projet “Innovations, Données et Expérimentations en Éducation” (IDEE), dont le J-PAL Europe assure la coordination opérationnelle, est un projet multi partenarial visant à développer la recherche expérimentale en France dans le domaine de l’éducation. Il rassemble six établissements de recherche (Paris School of Economics, École normale supérieure - PSL, Sciences Po Paris, Université Grenoble Alpes, Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives et CNRS). Il est financé par le gouvernement via l’Agence nationale de la recherche (ANR).

Le projet IDEE se structure autour de trois objectifs principaux :

  • Faciliter aux équipes de recherche l’accès aux données administratives en éducation ;
  • Constituer et partager un ensemble d’équipements de mesure utiles aux équipes de recherche ;
  • Renforcer les capacités et structurer des réseaux de partenaires, chercheurs et professionnels de l’éducation nationale, intéressés par la recherche expérimentale en éducation.

Le projet rassemble des spécialistes des neurosciences et des sciences cognitives, des sciences de l’éducation, de l’économie, de la sociologie et de la psychologie de l’éducation. Un consortium élargi de centres de recherche ayant exprimé leur intérêt pour la démarche est mobilisé. Les acteurs institutionnels de l’Éducation nationale sont fortement impliqués. Le coordinateur scientifique du projet est Marc Gurgand, et plusieurs chercheurs et chercheuses de premier plan comme Esther Duflo ou Stanislas Dehaene qui font partie du comité de pilotage ou du comité stratégique.

Poste

Sous la supervision du directeur du projet IDEE, et de la cheffe de projet développement stratégique IDEE, l’assistant administratif et de communication sera en charge de :

1/ Organisation et suivi de réunions et d’évènements

  • Préparation des réunions des instances de gouvernance du projet IDEE ainsi que des réunions de suivi du projet : logistique, gestion des participants, prise de notes, établissement de comptes-rendus ;
  • Organisation matérielle et logistique de séminaires en ligne, workshops, formations et autres évènements à destination des partenaires du projet (laboratoires et acteurs de l’éducation), en lien étroit avec les membres de l’équipe impliqués dans ces différents évènements.

2/ Gestion administrative et logistique

  • Gestion, suivi administratif et logistique des activités réalisées par l’équipe IDEE (réalisation de notes de frais, utilisation des outils de gestion, etc.) en lien avec l’École normale supérieure - PSL et Paris School of Economics ;
  • Suivi des aspects contractuels, budgétaires et du reporting financier en lien avec les collègues du J-PAL Europe en charge des aspects administratifs et financiers ;
  • Gestion des prêts d’équipement (tablettes, matériel de mesure, etc.) aux projets soutenus par IDEE (suivi des demandes et des conventions de prêt, facturation, inventaire et vérification d’équipement) et des achats de nouveaux équipements à destination des membres du consortium ;
  • Rôle de personne ressource au sein de l’équipe IDEE, sur les aspects administratifs et ressources humaines notamment (aide au recrutement de nouveaux membres de l’équipe et au suivi des contrats IDEE avec PSE et l’ENS - PSL), coordination avec le reste de l’équipe administrative du J-PAL Europe ;
  • Appui ponctuel à l’équipe du J-PAL Europe pour le suivi des relations institutionnelles, notamment avec les institutions d’accueil des professeurs affiliés et avec les bailleurs de fonds (organisation de réunions et d’évènement et suivi des échanges).

3/ Appui à la communication

  • Participation à l’alimentation du site web et des pages des réseaux sociaux (mise en ligne de contenus, création, édition et mise en forme de textes et contenus multimédia) ;
  • Conception, rédaction, mise en forme et diffusion de documents (newsletter, dépliant, rapport d’activité) ;
  • Suivi des relations avec les prestataires (par exemple web developer, designer graphique, etc.) et contrôle de la qualité du travail réalisé.

Profil

  • Au moins Bac +3 dans un champ pertinent (politiques publiques, communication, économie, etc.) ;
  • Excellent niveau de français, bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ;
  • Qualités rédactionnelles, principalement en français ;
  • Une expérience de la communication sur Internet et les réseaux sociaux sera particulièrement appréciée ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, d’un ou plusieurs systèmes de gestion de contenu (CMS), et des outils de suivi budgétaire ;
  • Organisation, rigueur, sens pratique et attention aux détails ;
  • Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à évoluer dans un environnement multi partenarial ;
  • Dynamisme, sens du contact, esprit d’équipe.

Paris School of Economics invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoires et au minimum deux références par mail) à recrutement chez povertyactionlab.org en précisant dans l’objet : Rec AAC, vos nom et prénom, avant le 30 mai 2024 au soir.

Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.